在连锁零售行业的激烈竞争中，如何解决财务难题、实现精细化运营和利润增长，是众多企业面临的挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身定制费用控制管理方案，助力其在财务领域实现重大突破。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在差旅过程中，申请和报销流程无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对和处理。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节效率低下，使得整个财务流程变得拖沓。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。在这样的业务背景和现状下，鸣鸣很忙急需一套有效的费用控制管理方案来解决这些痛点。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案。通过这个费用控制管理方案，差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
在门店发票管理上，合思提出统一回收管理的方法。使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用管理，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
方案实施：循序渐进的落地之路
合思为鸣鸣很忙提供的费用控制管理方案，在实施过程中采取了循序渐进的步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接。这一步骤实现了数据的流通和共享，为后续的财务管理和报销流程提供了数据基础。通过系统对接，不同部门之间的数据可以实时交互，提高了信息的准确性和及时性。
然后，对鸣鸣很忙的员工进行系统操作培训。确保员工能够熟练使用新的报销和财务管理流程是方案成功实施的关键。合思组织了专业的培训团队，针对不同岗位的员工进行有针对性的培训，让员工快速掌握系统的操作方法和要点。
最后，逐步推进各个模块的上线和使用。如差旅管理、发票管理、私车公用管理等模块，根据实际使用情况进行优化和调整。在上线过程中，合思密切关注系统的运行情况和员工的反馈，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
方案成果：显著效益的完美呈现
合思为鸣鸣很忙提供的费用控制管理方案实施后，取得了显著的成果和效益。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力用于业务拓展和客户服务。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这一成绩得益于费用控制管理方案对采购流程和成本的有效管控。
在财务管理方面，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。
鸣鸣很忙评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思合作，引入费用控制管理方案，在财务数智化方面取得了显著成效。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的费用控制管理方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。若您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的费用控制管理方案，开启企业财务数智化新征程。
