在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了高效、智能的财务数字化之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和专业的服务为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化转型进程中面临着诸多复杂的财务收支管理需求。传统的财务管理方式已难以满足其精细化管理和降本增效的要求。具体而言,企业面临着业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如何有效管理进、销项发票也成为了亟待解决的问题。在费用合规管理方面,传统模式的局限性日益凸显,难以保障企业财务的规范与安全。
合思方案:量身定制破解财务困局
针对汉威科技面临的一系列财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套针对性的解决方案,全方位助力汉威科技实现费用合规管理。
– 智能对账:攻克三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用合规管理方面,该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过智能对账,企业的财务数据更加准确、清晰,大大提高了财务工作的效率和质量,确保了费用的合规支出。
– 实时收支:洞察业务财务状况
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在费用合规管理上,企业能够更加精准地把控每一笔收支,及时发现并纠正可能存在的费用违规问题。通过实时的财务数据监控,企业可以更好地规划和执行资金计划,避免资金风险,确保费用支出符合企业的财务政策和法规要求。
– 费控平台:全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用合规管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,平台能够自动进行费用合规性审核,从源头杜绝费用违规的发生。同时,数字化的管理流程提高了费用报销的效率,减少了人为错误和繁琐的纸质流程,提升了员工的满意度。
– 电子档案:高效安全管理财务档案
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,在费用合规管理方面,能够确保企业的财务档案完整、准确地保存,便于随时查阅和审计。通过智能规则引擎,系统可以自动对档案进行分类和审核,进一步保障了费用的合规性。
显著成果:财务转型成效卓著
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果,在费用合规管理方面表现尤为突出。
– 付款进度:清晰可控规避风险
通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地规划和执行资金计划,避免了资金风险。在费用合规管理上,清晰的付款进度使得每一笔费用支出都有迹可循,有效防止了不合理的费用支出,确保了费用的合规性。
– 收款效率:智能匹配加速回笼
60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。这加速了企业的资金回笼,提高了资金使用效率。在费用合规管理方面,智能匹配的应收实收数据有助于企业及时发现并解决可能存在的费用纠纷,确保收入的合规性。
– 业财分析:模板助力科学决策
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技可以通过这些模板进行实时的财务收支经营分析,为决策提供有力支持。在费用合规管理上,业财分析模板能够帮助企业深入了解费用的构成和使用情况,及时发现费用管理中存在的问题,为优化费用管理策略提供依据。
– 业财融合:提升管理决策水平
合思的解决方案实现了汉威科技的业财融合,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这提升了企业的管理水平和决策的科学性。在费用合规管理方面,业财融合使得财务部门能够更好地了解业务活动的费用需求,业务部门也能够更加清晰地认识到费用合规的重要性,从而形成全员参与费用合规管理的良好氛围。
合思优势:引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在费用合规管理方面,合思能够针对不同行业的财务规范和要求,为企业量身定制解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。在费用合规管理上,这种连接能力使得企业能够整合各方财务数据,实现数据的实时共享和交互,提高费用管理的透明度和准确性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在费用合规管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,体验其强大的功能和卓越的服务。
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