在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，尤其在程序化费用审批方面表现卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重更是依靠手工完成。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这种状况严重制约了动力源的发展，企业急需一套科学高效的程序化费用审批解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在程序化费用审批方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况有了更清晰的了解，为程序化费用审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了程序化费用审批的效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得程序化费用审批更加流畅。
显著成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理层面都取得了显著的成效，程序化费用审批得到了极大的优化。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，程序化费用审批更加科学合理。
合作反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化程序化费用审批流程。
未来展望：携手同行，共赴数字化新征程
动力源希望未来能继续与合思紧密合作，借助合思的财务数字化解决方案，特别是程序化费用审批方面的优势，更好地适应企业全球化业务的发展。合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更优质的服务。
在此，我们诚邀其他面临财务数字化转型难题的企业加入合思的行列。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。在程序化费用审批的道路上，合思将与您携手共进，共创美好未来。
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