在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过与合思携手，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源通过合思费控实现了多系统集成，达成项目信息共享，数据互通，操作体验全面革新。下面让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。这种传统的财务模式，严重制约了动力源的发展，项目信息共享更是成为奢望。
合思：量身定制的数字化破局方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据层面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了项目信息共享，打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还从源头上解决了报销合规难的问题。对于财务人员来说，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率，实现了项目信息在业务和财务之间的顺畅共享。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了项目信息共享。
成效显著：财务转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。项目信息共享使得企业各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时准确，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，不断深化合作，进一步推动项目信息共享在企业中的应用。
展望未来：携手共进与行业号召
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化道路上取得更大的成就，项目信息共享将更加深入和全面。
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