在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司在财务数字化领域取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通，合思帮助动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅降低，人员成本节约了50%。动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而这其中，程序化费用审批发挥了至关重要的作用。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实存在差距，虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒犹如一道道难以逾越的高墙，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的情况下，程序化费用审批成为解决这些问题的关键需求。
合思良方：定制化方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中程序化费用审批贯穿始终。
系统对接：数据流转无缝畅通
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动。这一举措为程序化费用审批提供了准确的数据基础，使得审批过程更加科学、高效。
无需报销：革新消费报销模式
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这是程序化费用审批的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度自动化，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
技术支撑：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。这种先进的技术手段打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过程序化费用审批，各个环节的数据能够快速准确地传递和处理，为企业的财务决策提供了有力支持。
成效凸显：财务转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，程序化费用审批在其中发挥了核心作用。
员工体验：报销流程大幅简化
员工报销周期从原来的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量繁琐的信息，节省了大量时间。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最优惠的消费方式，同时实现了全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。程序化费用审批使得报销流程更加清晰、简洁，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
财务工作：合规高效轻松减负
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。程序化费用审批确保了每一笔费用的支出都符合规定，提高了财务工作的质量和效率。
企业管理：全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。程序化费用审批为企业的管理决策提供了有力的支持，使得企业能够更加稳健地发展。
动力源认可：高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。而程序化费用审批在这个过程中，将持续发挥重要作用，为动力源的发展保驾护航。
未来展望：持续合作共谱新篇
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，推动企业持续发展。在未来的合作中，程序化费用审批将不断升级和完善，为企业带来更多的价值。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思，开启你的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验程序化费用审批带来的高效与便捷。
