连锁零售财务数智化典范:鸣鸣很忙携手合思的成功之路

连锁零售财务数智化典范:鸣鸣很忙携手合思的成功之路
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。这家连锁零售企业通过引入合思的财务费控系统,在财务数智化方面取得了显著成效。接下来,让我们深入探究这一成功案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是一大重难点。其中,低效的财务报销流程问题尤为突出。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思方案:解锁财务数智化新路径

面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其先进的财务费控系统,为其量身定制了无需报销解决方案,帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的财务费控系统实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,确保费用符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。

  • 自动化精细核算:车补智能计算
    合思的财务费控系统还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细化和准确性。

成效显著:财务数智化助力企业腾飞

在合思财务费控系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。

  • 高周转率背后的财务支持
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,是财务数字化的有力支持。

  • 采购流程优化:降本增效
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • 报账效率提升:节约成本
    从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

高层反馈:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来展望:深化合作共谱新篇

合思将继续凭借其先进的财务数智化技术和服务,与鸣鸣很忙深入合作,进一步探索财务数智化在连锁零售业务中的应用,助力鸣鸣很忙提升运营效率和盈利能力。

呼吁连锁零售企业:选择合思实现降本增效

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你是连锁零售企业,想要提升财务管理水平,挖出更多净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务费控系统,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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