合思助力连锁零售业:开启财务数智化转型新篇章

合思助力连锁零售业:开启财务数智化转型新篇章
在当今消费市场,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,行业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求,连锁零售企业的财务管理更是暴露出诸多弊端,比如数据处理速度缓慢、准确性欠佳,导致决策滞后等问题。

然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为连锁零售企业带来了新的希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。而且,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,自然有着严格的门店标准化机制。但即便如此,在财务报销流程方面,却存在着诸多低效问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等人员的差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销却不在同一系统,缺乏必要的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销的情况,出差申请和报销行程也不一致,使得费用核算变得混乱不堪,企业费用合规管理难度大增。

其次,门店多发票审核回收难也是一大困扰。门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。而且报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间,降低了员工的工作积极性,也增加了财务人员的工作负担,不利于企业费用合规管理的有效实施。

最后,私车公用管控弱的问题也不容忽视。私车公用在企业运营中较为常见,但由于缺乏有效的管控机制,费用支出难以准确核算和控制,给企业的费用管理带来了一定的风险,影响了企业费用合规管理的质量。

合思妙方:化解鸣鸣很忙财务困局

针对鸣鸣很忙面临的这些财务问题,合思提供了一系列行之有效的解决方案,帮助企业实现了财务流程的优化和升级,有力地保障了企业费用合规管理。

引入合思无需报销解决方案,让差旅报销变得更加便捷和合规。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用支出在合理范围内。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了报销效率,也加强了企业费用合规管理。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。这样一来,不仅提高了发票管理的准确性和效率,还降低了发票丢失和错误的风险,为企业费用合规管理提供了有力支持。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能的实现,不仅提高了车补核算的准确性和效率,还避免了人工计算可能出现的错误和漏洞,进一步加强了企业费用合规管理。

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率和透明度,采购成本同比降低30%,实现了降本的效果,同时也保障了企业费用合规管理。

成效显著:鸣鸣很忙财务转型硕果累累

鸣鸣很忙应用合思解决方案后,取得了显著的成效,在企业费用合规管理方面表现出色。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。

其次,采购成本同比降低30%,这无疑是一个非常可观的成绩。通过优化采购流程和加强费用管理,企业实现了降本增效的目标,提高了盈利能力,进一步巩固了企业费用合规管理的成果。

再者,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力,为企业费用合规管理提供了有力的支持。

最后,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,使得企业的财务管理更加规范和科学,有效保障了企业费用合规管理。

合思价值:引领连锁零售财务数智化转型

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化是企业精细化运营的必由之路,通过合思的解决方案,企业能够提升经营利润,实现颗粒化管理,加强企业费用合规管理。

合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨积极拥抱财务数智化转型。

企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化服务,还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程,加强企业费用合规管理,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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