在企业的发展进程中，资金预算管理如同精密的指南针，为企业的稳健前行指引方向。以动力源为例，这家企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型的重大突破，尤其在资金预算管理方面成效显著。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题，资金预算管理也因此更加精准高效。
动力源困境：资金预算管理的迷茫征途
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够优化资金预算管理。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的资金预算管理效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在资金预算管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致资金预算管理缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得资金预算管理的难度呈几何级增长。
合思良方：为资金预算管理精准把脉
面对动力源在资金预算管理方面的重重困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
合思首先打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得资金预算管理的数据来源更加准确、及时，为后续的决策提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上加强了资金预算管理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了财务工作的效率，也让资金预算管理更加规范。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，使得资金预算管理更加灵活、高效。
转型硕果：资金预算管理的全面升级
合思的解决方案为动力源的资金预算管理带来了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，还在资金预算管理方面让员工更加清晰地了解自己的消费情况。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了资金的使用效率。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的资金预算管理分析和决策工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金预算管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现资金预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让资金预算管理更加科学、透明。
认可之声：动力源对合思服务的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示：“面对复杂的资金预算管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升资金预算管理水平。”
未来之约：深化合作共筑资金预算管理新辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在资金预算管理方面，进一步深化合作，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过持续的创新和优化，为动力源的长远发展提供更加坚实的资金预算管理保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和资金预算管理的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启资金预算管理的新篇章。
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