在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，它在财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通无阻，彻底告别数据孤岛，为企业的税务合规支持提供了有力保障。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给税务合规支持带来了巨大挑战。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入困境。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案，为企业的税务合规支持提供了全方位的保障。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为税务合规支持提供了准确的数据基础。
合思打造了无需报销模式，这一模式堪称企业财务管理的创新之举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率，也为税务合规支持提供了有力的流程保障。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的税务合规支持提供了技术支撑。
显著成效：转型路上的耀眼成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全面提升了企业的财务管理水平，也为税务合规支持提供了坚实的保障。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的税务合规支持提供了更专业的服务。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的税务合规支持提供了科学的决策依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，为企业的税务合规支持提供持续的保障。
未来展望：携手共进新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业的财务数字化转型和税务合规支持注入新的活力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于您的高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，为企业的税务合规支持提供有力保障。
