在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决这些难题提供了有效的方案，充分展现了合思财务数智化产品和服务的重要性。
动力源：财务转型中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本期望能借此提升财务工作效率和管理水平。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套完善的解决方案来解决这些问题，实现项目信息共享，提升财务数字化管理水平。
合思：定制化解决方案的智慧之光
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也促进了项目信息共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了财务工作效率，也保障了项目信息共享的及时性和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让项目信息共享更加顺畅。
专业服务：解决方案的稳健推进
合思与动力源展开合作后，以专业和系统的服务推进解决方案的实施。
在系统集成工作中，合思逐步推进，确保各系统数据的顺利同步。他们对动力源的各个系统进行深入了解和分析，制定了详细的集成方案。在实施过程中，不断进行测试和优化，确保数据的准确性和稳定性，为项目信息共享奠定了坚实基础。
在无需报销模式的实施中，合思引导员工适应新的消费和报销流程。为员工提供了全面的培训和技术支持，让员工能够快速掌握新流程的操作方法。同时，合思还建立了完善的反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，保障了项目信息共享的顺利进行。
合思还持续优化系统功能。根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善。他们不断关注行业动态和技术发展，将新的理念和技术融入到系统中，确保系统始终能够满足动力源的业务发展需求，进一步促进项目信息共享。
显著成效：转型后的华丽蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，项目信息共享更加高效，使得企业的运营更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。通过项目信息共享，财务决策更加科学准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在消费过程中能够更加便捷地获取信息，做出更合理的消费决策，同时也保障了项目信息共享的全面性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和风险管控，为企业的发展提供更有力的支持，进一步体现了项目信息共享的价值。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分说明了合思解决方案的有效性和专业性，也体现了项目信息共享在企业发展中的重要作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，借助合思的财务数智化产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务数智化转型的魅力。
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