在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手，成功解决了诸多财务数字化难题，取得了令人瞩目的成效。合思凭借其强大的产品和服务能力，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在财务数字化转型中实现了全面升级，而这其中费用合规管理更是发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给费用合规管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案，有效提升了费用合规管理水平。
– 系统同步：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为费用合规管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：简化流程促合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了费用合规管理的准确性和效率。
– 连接能力：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了业务流程的高效协同，进一步加强了费用合规管理。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用合规管理方面也取得了突破性进展。
– 效率提升：员工报销不再愁
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。
– 财务减负：合规管理更轻松
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提升了费用合规管理的水平。
– 管理升级：全程管控更精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了费用合规管理的有效性和精准性。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用合规管理等方面解决方案的认可和信任。
展望未来：深化合作共谱新篇
期待动力源与合思在未来继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能，在费用合规管理等方面实现更大的降本增效和合规经营目标。双方将携手共进，共同应对不断变化的市场环境和企业需求，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在费用合规管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用合规管理等方面的强大优势。
