在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，同时也实现了实时预算监控，为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了原有的系统壁垒和数据孤岛问题，真正做到了实时预算监控，让企业的财务状况一目了然。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，实时预算监控更是难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以对预算进行实时监控和有效管理。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，实现了实时预算监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时预算监控提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还提高了财务工作的效率，为实时预算监控提供了有力保障。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时预算监控更加及时、准确。
转型成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实时预算监控发挥了重要作用。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运营，将更多的资源投入到核心业务中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。同时，实时预算监控让员工在消费时能够清晰了解预算情况，避免超支。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时预算监控让财务人员能够及时掌握预算执行情况，提前预警和调整。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时预算监控为管理者提供了决策的有力依据，帮助企业更好地应对市场变化。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作再升级
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化解决方案，实现实时预算监控的更加精准和高效，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验实时预算监控带来的精细化管理优势。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
