在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型已势在必行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这场转型浪潮中熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升财务费用效率。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
在市场的海洋中，有这样一个国民经典零食品牌，它已经畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效，严重影响了财务费用效率。
该品牌在差旅管理方面也面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，进一步拉低了财务费用效率。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔不必要的支出都在侵蚀着企业的利润，让财务费用效率难以提升。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。繁琐的档案管理流程，也在一定程度上影响了财务费用效率。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在全面提升财务费用效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率，也为提升财务费用效率奠定了基础。
在财务核算和记账方面，合思提供了强大的对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率；线下，统一开票后也可进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。通过这种方式，实现了记账去人工化，进一步提升了财务费用效率。
在档案管理方面，合思表现得更加出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工摆脱了繁琐的报销流程；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账，提高了财务核算的效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范，有力地提升了财务费用效率。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为该国民经典零食品牌打开了财务数字化转型的成功之门，显著提升了财务费用效率。
在差旅费用控制方面，该企业通过合思商城进行差旅消费，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，让财务费用效率得到了极大的提升。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步提升了财务费用效率。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，为财务费用效率的提升提供了有力支持。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升了财务费用效率。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在未来的发展道路上，合思将持续助力企业提升财务费用效率，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。借助合思这样的专业平台，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也希望提升财务费用效率，开启财务数字化转型之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能免费试用我们的产品和服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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