在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销处理不仅耗时耗力,还面临着种类繁杂、发生频次高、合规性差等诸多问题,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,标志着中国进入工业化中后期。在这样的背景下,企业对精细化管理的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统的渴望也愈发强烈。合思正是在这样的财务数字化背景下应运而生,为企业提供了一套完善的费用控制管理方案。
合思财务数智化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其费用控制管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心优势揭秘
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费控分级:开启自动化智能化新篇章
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,自动化和智能化程度逐步提升。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成了“四大统一”的良好局面。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。 -
财务中台:数据整合与实时联动枢纽
合思的财务中台犹如一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台,企业能够更加高效地管理费用支出,提高财务管理的整体水平。 -
数据赋能:驱动财务数字化转型引擎
合思能够实现数据赋能财务数字化转型,主要体现在以下几个方面。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行优化。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策支持。 -
业财一体:升级管理数字化新高度
合思能够助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思帮助企业完成管理数字化的升级,使企业的财务管理更加科学、高效。
合思多行业应用成效展示
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医药行业:合规报销新典范
在医药行业,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。中国某知名制药公司选择了合思的费用控制管理方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,一键支付,有效解决了上述问题,为医药行业的费用管理树立了新的典范。 -
软件行业:高效费控新实践
软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,需要考虑不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司通过合思的费用控制管理方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件行业的费控管理提供了高效的实践案例。 -
连锁经营行业:数字化报销新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费用控制管理方案,借助合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为连锁经营行业的数字化报销带来了新的突破。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员将接触到更多的财务工具,而费控系统也将变得不可或缺。合思的费用控制管理方案能够助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业领先者,具备这样的发展潜力,能够满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思的费用控制管理方案,企业可以借助其专业的财务数智化产品和服务,在财务数字化转型浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思费用控制管理方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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