在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营和费用合规管理成为了核心竞争力的重要组成部分。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，实行门店标准化机制。然而，其原本低效的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙实现了诸多显著成效。合思助力其实现业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙实现这些突破的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。传统贴票报销方式不仅体验较差，还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节大量发票需财务逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了企业费用合规管理。
合思方案：解锁高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思提供了移动端申请功能，费标和差标自动校验，确保员工申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了员工的报销体验，还实现了企业费用合规管理的精细化。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步保障了企业费用合规管理。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性，是企业费用合规管理的重要一环。
显著成效：降本增效与财务洞察双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
– 敏捷付款与自动记账：打好业务数据洞察基础
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础，有助于企业进行更精准的决策，加强企业费用合规管理。
– 采购流程精细化管理：实现降本目标
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，体现了合思解决方案在企业费用合规管理方面的强大作用。
– 高效报账与成本节约：提升企业竞争力
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行企业费用合规管理，提升在市场中的竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思财务数智化解决方案在鸣鸣很忙企业费用合规管理和业务发展中的重要性。
未来合作展望：携手共进拓展新领域
合思将继续凭借其财务数智化服务的优势，与鸣鸣很忙深入合作，进一步优化财务流程，提升业财融合水平，为鸣鸣很忙在连锁零售市场的持续扩张提供有力支持。随着市场环境的变化和鸣鸣很忙业务的不断拓展，双方有望在更多领域探索创新解决方案，共同应对新的挑战和机遇，持续加强企业费用合规管理。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而企业费用合规管理是企业健康发展的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
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