在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。在这样的大背景下,合思作为财务数智化解决方案应运而生,其重要性不言而喻。
合思全方位服务:开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中,实时预算监控贯穿始终,帮助企业更好地管理财务收支。
合思核心优势:革新传统费控管理模式
合思能助力企业实现“无需报销”,这一目标的落地是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在实时预算监控方面,能让企业及时掌握费用支出情况,避免超预算情况的发生。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算管理方面,它涵盖了预算体系、预算控制等功能;在费用报销方面,具备费用报销、内控制度等功能。通过实时预算监控,企业能够更加精准地进行预算管理和费用报销控制。
合思的系统具有强大的自动化执行能力,它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在实时预算监控的作用下,企业可以及时调整运营策略,提高运营效率。
合思通过智能化手段渗入报销各环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。实时预算监控确保了这些预算的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。
合思行业应用:多领域成功解决痛点
- 医药行业破局之路
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用也持续走高。传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动合规要求严格。实时预算监控可以帮助药企更好地控制各项费用支出,确保合规性。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过实时预算监控,该公司能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算安排,提高了资金使用效率。
- 软件行业高效之钥
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目前、中、后不同阶段的费用操作和特点,存在团队人员复杂、费用类型多等问题。实时预算监控为软件企业提供了精准的费用管理手段。
中国某上市软件服务公司使用合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。实时预算监控让该公司能够随时了解项目费用的使用情况,避免费用超支,提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业优化之策
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。实时预算监控有助于连锁企业加强费用管理,降低资金风险。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付联动。通过实时预算监控,该品牌能够实时掌握各门店的费用支出情况,合理安排资金,提高了整体运营效率。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现这些能力的提升,特别是通过实时预算监控,为企业的财务管理提供有力保障。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具备相应的能力和优势,能够适应企业不断升级的费控管理需求。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,以费控管理为抓手,借助合思向业财融合的财务数字化迈进,抓住这一绝佳机遇,为企业带来新的发展。
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