在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其发展历程和转型经验备受关注。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的市场布局，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，而其财务数字化转型的故事，更是值得众多企业借鉴，其中税务合规支持贯穿了整个转型过程。
转型前奏曲：动力源财务困境凸显税务合规支持需求
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，税务合规支持的需求也愈发迫切。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了税务合规支持的质量。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，税务合规支持缺乏有效的数据支撑。信息的滞后也让企业在面对税务风险时难以及时做出反应。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也增加了税务合规支持的难度。
破局良方：合思提供全方位税务合规支持解决方案
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案，有效解决了税务合规支持问题。
– 系统集成：数据互通搭建税务合规支持桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为税务合规支持提供了准确、及时的数据基础。
– 无需报销：创新模式保障税务合规支持高效
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验，也为税务合规支持提供了有力保障。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了税务合规支持的高效性。
– 强大连接：打破壁垒促进税务合规支持协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得税务合规支持能够在不同系统和部门之间实现协同，提高了整体的合规性。
转型进行曲：合思解决方案稳步落地实现税务合规支持
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等功能的落地实施。在合作过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面梳理，确定了数据同步的范围和方式。在系统集成过程中，他们与动力源的技术团队密切合作，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
对于无需报销功能的实施，合思团队对动力源的业务人员进行了培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。同时，他们还与动力源的财务部门共同制定了相应的管理制度，确保无需报销模式的顺利推行。
在整个实施过程中，合思团队始终关注动力源的需求变化，及时调整方案，确保解决方案能够适应企业的发展。通过双方的共同努力，合思的解决方案逐步落地，为动力源提供了有力的税务合规支持。
转型硕果：合思方案带来显著税务合规支持效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，税务合规支持得到了极大提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。同时，数据的准确和及时也为税务合规支持提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在税务合规支持和财务管理的核心工作上。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务决策的准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也确保了消费的合规性，为税务合规支持提供了基础。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如税务筹划和风险防控等。这使得动力源的税务合规支持更加完善，降低了税务风险。
动力源的肯定与行动号召：开启税务合规支持新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在税务合规支持方面的能力。
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