在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。有这样一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在合思的助力下，该企业在差旅及费控管理方面取得了显著成效，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。如此卓越的成果，不禁让人好奇合思究竟为其带来了怎样的改变，接下来让我们一探究竟。
痛点困境：差旅管理深陷泥沼
在引入合思解决方案之前，这家上市公司的差旅管理面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上操作，极为不便。出差时还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重耗费大量精力；超标核对工作繁琐复杂，让财务人员疲惫不堪。该企业此前财务人员依靠手工登记 Excel 表格来管理费用，这种方式费时费力，工作效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的实际需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对整个差旅流程进行有效管理。
老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面如同在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。在出行趋势分析方面，由于缺乏有效的数据支持，企业无法准确把握员工的出行规律和需求，难以进行合理的资源配置和成本控制。
合思良方：精准化解差旅难题
面对上述困境，合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷体验：员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这不仅提高了员工的出差便利性，还让员工能够更加专注于工作。在出行趋势分析方面，通过移动端的数据收集，企业可以更准确地了解员工的出行偏好和习惯，为后续的差旅管理提供有力支持。
财务高效运作：财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。在出行趋势分析方面，财务数据的自动化处理为企业提供了更及时、准确的费用信息，有助于企业更好地分析出行成本和趋势。
管理洞察升级：合思提供管理洞察&数据监测功能，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理层可以通过这些看板实时了解企业的差旅情况，包括出行人数、出行时间、出行目的地、费用支出等，为企业的差旅管理决策提供有力支持。在出行趋势分析方面，这些数据分析看板能够帮助企业发现潜在的出行趋势和问题，及时调整差旅策略，提高企业的差旅管理水平。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅及费控管理生态系统。
成效显著：差旅管理焕然一新
解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效与成果。
员工报销效率提升 300%，极大缩短了报销时间，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大提高。这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，还为企业吸引和留住人才提供了有力支持。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，提升了企业的费控管理水平。这些功能的实现使得企业的差旅管理更加规范、透明、高效，有效避免了费用超支、虚假报销等问题的发生。
通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，使企业的差旅管理更加透明、高效。在出行趋势分析方面，企业能够更准确地把握员工的出行趋势和需求，优化差旅资源配置，降低差旅成本。
客户盛赞：合作体验一拍即合
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工对移动端申请和免垫资开票等功能感到满意，提高了出差的便利性。他们不再需要为繁琐的报销流程和资金垫资问题而烦恼，可以更加轻松地完成出差任务。
财务人员对月底 1 次对账和入账自动化操作非常认可，节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中，为企业的财务管理做出更大的贡献。
管理层通过差旅数据分析看板，能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，对合思的解决方案给予了高度评价。这些数据分析看板为管理层提供了实时、准确的差旅信息，帮助他们做出科学合理的决策，提高企业的差旅管理水平。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着企业的发展，可能会有更多的业务场景需要数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，可以为企业提供持续的支持和优化。
合思不断创新和升级产品，未来有望为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现更大的降本增效。在出行趋势分析方面，合思可以利用先进的技术和算法，为企业提供更深入、更精准的分析报告，帮助企业更好地把握出行趋势和市场动态。
双方可以在更多领域开展合作，如进一步深化业财一体化，实现数据的更深度挖掘和分析，为企业的决策提供更有力的支持。通过业财一体化，企业可以实现财务数据和业务数据的实时共享和交互，提高企业的管理效率和决策水平。
随着行业的发展和政策的变化，合思可以帮助该上市公司快速适应新的环境和要求，保持竞争优势。在出行趋势分析方面，合思可以及时关注行业动态和政策变化，为企业提供相应的建议和解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
众多企业都在寻找提升差旅及费控管理水平的有效方法，这家上市公司的成功经验值得借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。如果您也想提升企业的差旅及费控管理水平，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启企业数字化转型之旅。
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