在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享。这样显著的应用成效，无疑为其他企业提供了一个极具参考价值的案例。
动力源：数字化转型的先驱者与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
在实际运营中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。有效费用监控在这样的情况下难以实现，企业的运营效率和成本控制面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源费用管理难题
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据打通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就能获取到所需的全部信息，大大提高了工作效率，为有效费用监控提供了数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的解决方案对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，进一步加强了有效费用监控。 -
强大连接：加速数据流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取到准确的数据信息，为有效费用监控和决策提供了有力支持。
显著成效：有效费用监控带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，与开头提到的核心成效相呼应。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。有效费用监控在高效的报销流程中得到了更好的体现。 -
合规升级：财务管控更加精准
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效费用监控得到了进一步加强。 -
全程管控：管理决策更加科学
合思的解决方案实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。有效费用监控贯穿了企业经营的全过程，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可和满意，也证明了合思财务数字化解决方案在有效费用监控方面的卓越能力。
未来展望：持续合作共铸辉煌
动力源希望未来能继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务的发展。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，动力源相信合思能够提供更加优质的服务和解决方案，帮助企业在有效费用监控方面取得更好的成绩。
在当前竞争激烈的商业环境中，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启有效费用监控的新篇章。
