在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业带来了显著的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为其提供卓越的费用合规管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的快速发展和业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给动力源的费用合规管理带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心聚焦于费用合规管理。
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数据融合：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中重复录入信息，只需在合思费控系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：开启合规新体验
合思提供的无需报销解决方案，为动力源的费用合规管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，减少了人为干预，有效降低了合规风险。 -
强大连接：加速数据流转
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
显著成果：费用合规管理的卓越成效
合思的财务数字化解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成果，有力地提升了企业的费用合规管理水平。
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报销效率：大幅提升
合思财务数字化解决方案使动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间等待报销，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。 -
人力成本：有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验：全面优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控：更加合规
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。系统自动对消费行为进行监控和审核，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效防范了财务风险。
携手未来：共创费用合规管理新辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用合规管理的道路上，合思与动力源的合作无疑是一个成功的典范。如果您的企业也想在财务数智化转型中获得成功，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制费用合规管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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