在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多管理挑战，尤其是在财务数智化方面。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等管理问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的解决方案，助力企业解决问题、提升效益，实现企业费用合规管理。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系在提升门店管理水平方面发挥了重要作用。然而，在这繁荣的业务背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增，严重影响了企业费用合规管理。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对企业费用合规管理构成了挑战。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，不利于企业费用合规管理。
合思出击：量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，有力地促进了企业费用合规管理。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，确保差旅费用的合规性和合理性，有效保障了企业费用合规管理。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，提高了发票管理的效率和准确性，为企业费用合规管理提供了有力支持。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，进一步加强了企业费用合规管理。
方案落地：有序实施见成效
合思不仅提供了优秀的解决方案，还注重方案的实施过程。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一过程有效提升了企业的采购效率和财务管理水平，进一步推动了企业费用合规管理。
成果显著：降本增效展实力
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率，有助于企业费用合规管理。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，这直接体现了合思解决方案在降本增效方面的强大实力，有力地保障了企业费用合规管理。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息，进一步提升了企业的管理水平和竞争力，促进了企业费用合规管理。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性，也进一步证明了其在企业费用合规管理方面的价值。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，能助力企业实现业财融合，有效实现企业费用合规管理。
如果您也是一家连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革，开启企业费用合规管理的新篇章。
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