在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用，为企业提供了强大的税务合规支持。
动力源困境：转型途中荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员则面临着报销数据手工录入的难题，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作，也难以提供有效的税务合规支持。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策，税务合规管理也面临着诸多困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，也对税务合规支持提出了更高的要求。
合思方案：量身定制破局之道
针对动力源的这些困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，为企业的税务合规支持提供了有力保障。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理和税务合规提供了准确的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了税务合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为税务合规支持提供了可靠的流程保障。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为税务合规支持提供了高效的数据流通环境。
项目实施：携手共进稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备阶段开始，双方就进行了深入的沟通和规划，为项目的顺利开展奠定了基础。
在蓝图设计阶段，合思团队充分了解动力源的业务需求和痛点，结合自身的技术优势，为其量身定制了详细的解决方案蓝图，确保方案能够完美契合动力源的实际情况，为税务合规支持提供了清晰的方向。
系统实现上线准备阶段，双方投入了大量的人力和物力，进行系统的开发、测试和优化。合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的项目经验，确保系统能够稳定运行，为税务合规支持提供了可靠的技术保障。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的准确性和稳定性。每一个细节都经过了反复的验证和调整，以满足动力源的业务需求和税务合规要求。
在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统，及时解决系统运行过程中出现的问题，为税务合规支持提供了持续的服务保障。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控系统于2021年成功上线，标志着动力源的财务数字化转型迈出了重要的一步，也为税务合规支持提供了坚实的系统基础。
转型成果：降本增效合规升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，也为税务合规支持提供了有力的支撑。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为税务合规管理提供了更充足的资源保障。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也为税务合规支持提供了更便捷的操作环境。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的税务合规管理提供更专业的支持。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为税务合规支持提供了更科学的决策依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提供税务合规支持方面的卓越能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规支持方面，合思更是凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，享受合思带来的优质税务合规支持。
