在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，让员工报销周期一下子缩短了3周。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了强大的专业能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本繁复的多系统操作成为历史，极大地提升了工作效率。通过程序化费用审批，数据在各个系统间有序流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的产品应用更是为动力源带来了全新的体验。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，节省了大量的时间和精力。而且，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。程序化费用审批在这个过程中发挥了关键作用，让每一笔费用都能按照既定程序准确审批，确保财务管理的规范化和高效化。
成效显著：多维度提升企业财务管理水平
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案实施后，成效立竿见影。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的数字。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。程序化费用审批让报销流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，提高了审批速度。 -
员工体验：填报时间缩短，消费无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。程序化费用审批为员工提供了一个便捷、透明的报销环境，让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负：合规审批，智能制单
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。程序化费用审批确保了每一笔费用都符合企业的财务规定，为财务工作的准确性和合规性提供了保障。 -
管理升级：全程管控，高效决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。程序化费用审批让企业的财务管理更加科学、透明，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作，共赴数字化征程
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，推动动力源的财务数字化转型和业务发展。程序化费用审批将在未来的合作中持续发挥重要作用，为动力源的财务管理注入新的活力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验程序化费用审批带来的便捷与高效。
