合思费控管理:解锁企业财务数智化新境界

合思费控管理:解锁企业财务数智化新境界
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,已然成为企业实现这一进阶的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业铺设了一条平滑过渡到业财一体与费控管理的高速通道。

然而,企业费用支出这一领域,却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却如毛细血管般渗透在企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程,繁琐且耗时,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思费控管理平台:核心功能与独特优势

合思的费控管理平台具有强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现实时预算监控,提升费控管理水平。

该平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”是其最终目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。报销归档和报表输出的效率得到了明显提升,同时也实现了实时预算监控,让企业对费用支出有更精准的把握。

在费控分级L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,实时预算监控也更加精准和高效。

在费控分级L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。实时预算监控不仅能够及时发现费用支出的异常情况,还能为企业的决策提供有力支持。

合思产品:多行业应用的成功典范

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

  • 医药行业:破解经营难题
    从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。

中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时,合思的实时预算监控功能,让企业能够及时掌握费用支出情况,合理控制成本。

  • 软件行业:提升费控效率
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。实时预算监控功能帮助企业实时掌握项目费用支出情况,确保项目在预算范围内顺利进行。

  • 连锁经营行业:优化财务管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了运营效率。实时预算监控功能让企业能够对各门店的费用支出进行实时监控,及时发现并解决问题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,其前瞻性的发展方向和强大的技术实力,能够为企业提供持续的支持和服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决费控管理难题,开启财务数智化之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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