在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。今天，我们就一同走进合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的费用控制管理方案这一精彩案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了诸多努力，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，各个系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思：定制化费用控制管理方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了一套针对性强且极具创新性的费用控制管理方案。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证更是自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，就像一场高效的财务魔法，让繁琐的报销流程变得简单轻松。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加流畅高效。
显著成果：数据见证转型成效
合思的费用控制管理方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，带来了一系列显著的成果。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了极大的提升。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源在合思的助力下，犹如一艘摆脱了重重束缚的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行。
展望未来，双方将继续紧密携手。合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。相信在合思的陪伴下，动力源将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
合思已经助力众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，如果你也想让自己的企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费用控制管理方案，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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