在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多专精特新企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思的智能费控管理解决方案如何帮助其实现财务数字化转型。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。智能费控管理成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：全方位智能费控出击
合思针对动力源的财务数字化难题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，以智能费控管理为核心，打造全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒，让数据流通更加顺畅。
合思还推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能费控管理水平。
项目实施：步步为营确保落地
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，为智能费控管理解决方案的实施保驾护航。
在系统集成方面，按照既定计划逐步将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。技术团队严谨细致，确保数据的准确同步和实时更新，为后续的业务流程提供了坚实的数据基础。
针对无需报销的流程，合思对员工进行了全面的培训和宣传。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工了解新的消费和报销模式。同时，建立了相应的审核和管理机制，确保新流程的合规运行。
在系统上线后，合思进行了持续的监测和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过不断的调整和改进，让智能费控管理系统更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：智能费控显威力
经过合思智能费控管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
智能费控管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思的智能费控管理解决方案为您的企业降本增效、合规经营助力。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
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