在当前消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在如今的经济环境下，承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业的增量空间逐渐收紧，成本压力如潮水般激增，消费需求更是加速细分。在这样的大背景下，企业以往粗放的增长模式已难以适应时代的发展，必须转换为更为精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力的支持。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的智能费用控制解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列的财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。智能费用控制成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案：智能费用控制重塑报销流程
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业实现智能费用控制，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加智能高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。智能费用控制在这些环节中发挥了重要作用，让报销流程更加科学合理。
显著成效：智能费用控制带来的多重收益
合思的智能费用控制解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能费用控制在采购环节发挥了重要作用，帮助企业节省了大量的成本。
零食很忙在库存周转方面也表现出色。其门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样高的周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化和智能费用控制的支持。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业的财务管理更加科学有效。
未来展望：智能费用控制引领连锁零售财务新方向
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能费用控制挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售行业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。智能费用控制将成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思将继续发挥其专业优势，为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过智能费用控制挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思智能费用控制解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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