在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了有效的解决方案，优化了电子付款流程，助力企业降本增效。
动力源业务困局：电子付款流程荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，电子付款流程犹如陷入泥沼。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，电子付款流程效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对电子付款流程的管控也力不从心。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了电子付款流程的复杂性。
合思方案亮剑：重塑电子付款流程新格局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，对电子付款流程进行了全方位的重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座数据桥梁，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为电子付款流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个电子付款流程变得高效、便捷，大大减少了人工干预。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子付款流程更加流畅。
方案落地征程：稳步推进电子付款流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步优化电子付款流程。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤就像是为电子付款流程搭建了一个稳固的地基，为后续的业务开展奠定了坚实基础。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的商旅出行流程。从申请单的提交到消费的管控，再到财务的对账和结算，都按照新的流程进行操作。员工们逐渐适应了这种高效的电子付款流程，工作效率得到了显著提升。
同时，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统间的数据流转顺畅，业务数据能够及时同步和应用。通过持续的优化，电子付款流程不断完善，为企业的财务管理带来了极大的便利。
成果效益彰显：电子付款流程焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，电子付款流程焕发出新的活力。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。电子付款流程变得更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，电子付款流程更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，电子付款流程更加规范。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子付款流程得到了有效的管控。
动力源高度赞誉：合思方案助力电子付款流程升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化电子付款流程。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的财务数字化解决方案助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验优化电子付款流程带来的全新变革。
