在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其领先的技术和深厚的行业沉淀，为众多企业量身打造卓越的财务数智化产品与服务，助力企业在数字化变革的海洋中破浪前行。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的星星照亮技术创新的道路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，实现有效费用监控。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，宛如一颗冉冉升起的新星在生物制药领域闪耀。
然而，此前赛傲生物的财务流程却如同一团乱麻。采购、支付、报销等环节相互独立，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，就像一辆老旧的马车在现代公路上艰难前行。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一场没有指挥的音乐会，混乱无序。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。在这样的情况下，赛傲生物急需进行财务数字化转型，实现有效费用监控。
合思方案：精准破解财务难题
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立项管理：信息关联与动态调整
在立项申请过程中，合思为赛傲生物搭建了一个智能的信息关联系统。关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有重要信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能及时被记录和更新，实现了项目信息的动态管理，有效费用监控贯穿其中。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出安装了一个“智能阀门”，一旦超出预算就会自动预警。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。每一笔费用的支出都能清晰地反映在台账中，让管理者对项目费用的使用情况了如指掌，实现有效费用监控。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理配备了一个精准的“天平”，能够准确衡量每一份资源的投入与产出，帮助企业优化资源配置，实现有效费用监控。 -
报销流程：多端便捷与实时掌控
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个“移动报销办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化让报销流程变得高效、透明，大大提升了员工的报销体验，也为企业的财务管理带来了便利，实现有效费用监控。
显著成效：财务转型硕果累累
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效率提升：报销与核算双提速
合思的解决方案为赛傲生物带来了立竿见影的效果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，原本漫长的报销等待时间变得短暂而高效。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，实现有效费用监控。 -
费用管理：细化颗粒度与分类优化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让每一笔费用都能得到精准的管控，实现有效费用监控。 -
采购流程：重塑协同与统一管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化让采购流程变得更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本，实现有效费用监控。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为企业的管理层配备了一双“千里眼”，能够及时发现费用支出中的异常情况，做出准确的决策，实现有效费用监控。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化难题，实现了降本增效、提升管理效率的目标。未来，合思将继续深化与赛傲生物的合作，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。
同时，合思也期待与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，在数字化浪潮中实现新的突破和发展。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验有效费用监控带来的全新财务管理体验。
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