在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从出行趋势分析来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势日益明显。这就要求企业的控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些痛点，合思的解决方案显得尤为必要。接下来，让我们通过出行趋势分析，深入了解合思为企业带来的变革。
合思全景方案：开启财务数智化新征程
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决企业费控及差旅管理痛点提供了一套整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从出行趋势分析的角度来看，合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列举措能够帮助企业实现降本增效、可持续发展。合思提供预算控制、消费标准自动控制等功能，在事前、事中、事后各个环节进行成本管控，确保企业的费用支出在合理范围内。同时，合思支持电子凭证、线上支付、电子档案等低碳发展方式，符合国家政策要求，顺应了企业绿色发展的趋势。
核心功能优势：引领企业高效管控之路
合思解决方案的核心功能与优势十分显著。从出行趋势分析的数据中可以看出，合思平台在预算管控方面表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同阶段对费用进行有效的控制。
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了管控的效率，还确保了费用支出的合规性。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制有效地调动了员工的积极性。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额和奖励优惠券金额分别达213.8万和73.7万。
此外，合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅。越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高支付环节效率，降低操作成本。
应用场景案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。通过出行趋势分析，我们可以看到合思如何帮助企业解决实际问题。
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L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高员工体验和财务效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例
企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出行成本，提升体验。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。从出行趋势分析的角度来看，合思的解决方案为企业的差旅管理带来了质的飞跃。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后消费即合规，疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在控制差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思在流程自动化方面的能力能够有效提高企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。合思拥有广泛的客户群体，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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