在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，成功助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，众多成功案例更是吸引着越来越多企业的关注。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的系统建设存在诸多弊端，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的业务运行做出高效、及时、准确的决策。在这样的情况下，动力源急需一个专业、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
针对动力源面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
首先，合思实现了项目信息共享，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一个项目的财务状况，为项目的决策和管理提供了有力的支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。项目信息共享在这一过程中发挥了重要作用，使得各个系统之间的数据能够实时交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
显著成果：财务数智化转型成效初显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成和项目信息共享，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务管理模式下，会计人员需要花费大量的时间进行手工录入、核对和统计工作，而合思的解决方案实现了财务流程的自动化，让会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成因公消费和报销。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。项目信息共享让管理者能够更加全面地了解企业的财务状况和业务运行情况，为企业的战略决策提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，共创财务数智化新未来
合思的财务数字化解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，如系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术、优质的服务和广泛的生态连接，已经获得了众多企业的认可。未来，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，不断推动企业财务数字化转型的进程。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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