在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。以往粗放的增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们一起走进鸣鸣很忙的故事，探寻合思财务费控系统如何为其带来变革。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成为了一道棘手的难题。加盟门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。
同时，超10000家门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在报销管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平，而合思的财务费控系统成为了解决这些问题的关键。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
合思为鸣鸣很忙提供的财务费控系统——无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本合理收缩
该系统让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思的财务费控系统实现了门店发票的统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在车补核算方面，系统实现了高度自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细与准确。
方案实施：步步为营见成效
引入合思财务费控系统后，鸣鸣很忙按照以下步骤有序推进实施。
首先，员工在系统内进行差旅申请、消费、报销等操作。这使得整个差旅流程更加规范、透明，申请与报销之间的关联关系得到了有效建立，避免了以往的混乱情况。
其次，门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息并与单据关联。这一举措不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，确保了发票信息的准确性。
再者，员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这使得车补核算更加科学、精准，提高了员工的满意度。
最后，合思系统与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一环节优化了采购流程，提高了财务处理的效率，为企业的资金管理提供了有力支持。
成果展现：效益显著促发展
合思财务费控系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思财务费控系统的强大价值。
客户评价：认可数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思财务费控系统的认可，也凸显了财务数智化在企业发展中的重要性。
结语：拥抱变革，开启新征程
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着连锁零售行业的诸多挑战，不妨尝试合思的财务费控系统。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思财务费控系统，开启企业财务数智化转型的新征程。
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