出行趋势分析:合思助力企业破解费控与差旅管理难题

出行趋势分析:合思助力企业破解费控与差旅管理难题
在当今的商业环境中,出行趋势分析对于企业的费控及差旅管理至关重要。2023 年 1 – 7 月,差旅消费呈现出明显的变化态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%,不过交易总金额尚未恢复到疫情之前 2019 年的历史最高点。与此同时,各项商务消费价格不断飙升,企业在开拓业务时面临着巨大的成本压力。

近期针对全国不同规模企业的调研显示,相比 2022 年,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力达到了前所未有的程度。

在费用管控场景中,企业面临的最大痛点是效率问题。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%,两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面,企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主,缺点较多”,另有 23.21%的企业指出“数据来源太多,口径不好统一”。

面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了切实可行的解决之道。合思推出产品的背景正是为了满足企业降本增效、合规管控的迫切需求。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过数字化建设,为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些数字化工具帮助企业实现了切实可行的降本增效和可持续发展。通过出行趋势分析,合思能够更好地把握企业的差旅需求,为企业提供更精准的服务。

核心功能:合思平台的智慧之钥

合思平台具备一系列强大的核心功能,这些功能为企业的费控和差旅管理提供了有力的支持。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。

从出行趋势分析的角度来看,这些功能能够帮助企业更好地管理差旅费用。2023 年 7 月,合思平台数据统计显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业越来越重视对差旅费用的预算管理,而合思平台的功能正好满足了这一需求。

2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求,并积极通过系统实现自动化管控。通过出行趋势分析,合思能够根据企业的消费数据,为企业提供更合理的消费标准建议。

合思商城也是合思平台的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。在合思商城,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过出行趋势分析,合思商城可以根据不同地区、不同时间段的出行需求,为企业提供更具性价比的差旅方案。

应用案例:合思方案的实战硕果

合思的产品在不同场景下都有出色的应用案例,这些案例充分展示了合思产品的实际效果。

某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。在使用之前,该公司面临着员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的解决方案,该公司实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。从出行趋势分析的角度来看,合思的产品帮助该公司更好地管理了差旅费用,提高了员工的出行效率。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。在接入之前,该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后,实现了财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。这表明合思商城能够根据企业的出行趋势分析,为企业提供更优质的差旅服务,提高员工的出行体验。

某企业使用合思商城“合力省”政策,不需要企业额外投入成本。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励红包。通过这一政策,该企业实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。通过出行趋势分析,合思能够根据市场的价格波动和企业的出行需求,为企业提供更省钱的差旅方案。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。在实现自动化之前,该企业员工报销满意度较低,差旅补贴手工报销繁琐,会计审核时间长。实现自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这说明合思的流程引擎能够根据企业的出行趋势分析,优化差旅补贴的发放流程,提高企业的管理效率。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业的经营高效、可持续发展需要借助合思这样的数字化解决方案。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如上述案例中的企业都取得了显著的数据提升和管理成效。

选择合思,企业可以优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,通过数据挖掘为企业赋能。出行趋势分析能够帮助企业更好地了解市场动态和自身需求,而合思的产品和服务能够根据这些分析为企业提供更精准的解决方案。

如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题,不妨免费试用合思的产品。联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com ,让合思助力您的企业实现降本增效的目标。

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captaincaptain
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