在当今消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境中，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为众多企业解决财务难题的得力助手。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思财务费控系统的强大功能和显著成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面遇到了一系列难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团旗下10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及众多的财务科目，更是让财务复核和做账工作难上加难。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务费控系统
针对鸣鸣很忙集团面临的这些财务报销难题，合思提供了一套针对性极强的解决方案，即合思财务费控系统，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思财务费控系统实现了员工申请即合规，提供移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请。系统还具备费标差标自动校验功能，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，统一对账统一结算，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴自动计算，在线开票多账户独立核算，提高了差旅报销的效率和准确性。
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门店发票统一回收管理
合思财务费控系统采用发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让门店发票管理变得轻松简单。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思财务费控系统实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。 -
合思付款·银企直联·自动记账
合思财务费控系统还具备强大的付款和记账功能。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
显著成效：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
在采用合思财务费控系统后，鸣鸣很忙集团取得了一系列显著的成果。
合思财务费控系统助力零食很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思财务费控系统在成本控制方面的强大能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
合思财务费控系统使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
合思价值：连锁零售企业财务数智化的理想之选
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过财务费控系统赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。而合思凭借其全方位的财务数字化服务，能够帮助企业实现业财融合。
合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为连锁零售企业提供可靠的服务。其在多地设有分支机构，如北京、上海等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。
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