在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。在这样强大的实力背景下，汉威科技集团的数字化转型需求也逐渐浮出水面，引发了我们的关注。
汉威科技：数字化转型的先行者困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列的解决方案。然而，在企业不断发展的进程中，如同众多企业一样，汉威科技也面临着诸多财务数字化转型的难题。
随着企业规模的扩大和业务的多元化，汉威科技的财务流程变得日益复杂。各个部门之间的财务操作缺乏统一的标准和流程，导致财务工作效率低下。同时，大量的数据分散在不同的系统和部门中，难以进行有效的整合和分析。这使得企业管理层在进行决策时，缺乏准确、及时的财务数据支持，影响了决策的科学性。此外，业务与财务之间的脱节也是汉威科技面临的一大挑战。业务部门在开展业务时，往往缺乏对财务成本和预算的考虑，而财务部门在进行财务核算和管理时，也难以深入了解业务的实际情况，导致业财难以融合，无法实现企业资源的最优配置。在预算执行追踪方面，由于缺乏有效的工具和方法，汉威科技难以实时掌握预算的执行情况，无法及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对汉威科技的财务数字化转型难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案。
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无需报销：释放财务双手的魔法
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技带来了一场财务流程的革命。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案则彻底改变了这一现状。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作无需人工干预，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在预算执行追踪方面，该解决方案可以实时记录费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现预算执行过程中的偏差，为企业的预算管理提供有力支持。 -
费控全链路：打通流程的数字化通道
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过该平台，汉威科技可以对企业的各项费用支出进行全面的管控，实现预算执行的精准追踪。同时，平台还可以提供详细的费用分析报告，帮助企业管理层了解费用的使用情况，优化费用预算，降低企业成本。 -
付款连接型：采购管理的智慧之钥
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。该平台为汉威科技的采购管理提供了更加高效、便捷的解决方案。在预算执行追踪方面，平台可以实时监控采购资金的支出情况，与采购预算进行对比分析，及时发现采购过程中的预算超支问题，为企业的采购决策提供有力支持。 -
BI智能化：洞察经营的数字慧眼
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了强大的数据分析和决策支持能力。该平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在预算执行追踪方面，该平台可以对企业的预算执行情况进行实时监控和分析，提供详细的预算执行报告和预警信息，帮助企业管理层及时调整预算策略，确保预算目标的实现。
合作成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务流程方面，合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的数字化转型，提升了财务工作效率，减少了人工操作和错误。通过无需报销的解决方案，员工的报销时间从原来的数天缩短到了几分钟，财务人员的审核时间也大幅减少。同时，系统自动生成的记账凭证和电子档案，提高了财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。在预算执行追踪方面，企业可以实时掌握预算的执行情况，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题，确保预算目标的实现。
在费用控制方面，通过全流程数字化费控管理，汉威科技的费用支出更加合规、透明、可追踪。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台对企业的各项费用支出进行了全面的管控，避免了不必要的费用支出，有效降低了企业的成本。例如，在差旅费用方面，通过平台的预订和管控功能，企业的差旅费用降低了15%以上。在预算执行追踪方面，平台可以实时监控费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现费用超支问题，为企业的费用管理提供有力支持。
在决策支持方面，智能化的财务收支经营分析平台为汉威科技提供了实时、准确的财务数据和分析报告，辅助企业管理层做出科学的决策，提升了企业的经营效益。通过合思BI智能化财务收支经营分析平台，企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，制定合理的经营策略。例如，在市场拓展方面，通过对销售数据和财务数据的分析，企业管理层可以及时调整市场策略，提高市场占有率。在预算执行追踪方面，该平台可以对企业的预算执行情况进行深入分析，为企业的预算调整和决策提供有力支持。
在业财融合方面，合思的系统与汉威科技集团的业务系统实现了无缝对接，数据互联，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。通过数据的共享和分析，业务部门和财务部门可以更好地沟通和协作，共同为企业的发展目标而努力。例如，在项目管理方面，业务部门可以根据财务数据及时调整项目进度和成本，财务部门可以根据业务情况提供合理的财务支持和建议。在预算执行追踪方面，业财融合可以确保预算的编制和执行与业务实际情况相结合，提高预算的准确性和有效性。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和科学决策，为企业的发展注入了新的动力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团等更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现降本增效和科学决策，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效能。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化服务的信息，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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