在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、谋求长远发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思在资金预算管理方面的卓越实践。
科技先锋:汉威科技的资金预算管理之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在资金预算管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益复杂的业务需求,资金预算的规划、执行和监控缺乏有效的手段,导致费用支出难以精准控制,合规风险也随之增加。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务收支管理解决方案,以提升资金预算管理的效率和水平。
智慧赋能:合思打造资金预算管理新方案
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,在资金预算管理方面发挥了重要作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为资金预算管理提供了有力支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在资金预算执行过程中,能够实时掌握费用支出情况,有效避免超预算支出,真正做到了资金预算的精准控制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,对资金预算的合理规划和执行起到了关键作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技在采购环节的资金预算管理更加科学、高效,避免了资金的浪费和风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为资金预算管理提供了决策依据。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,合思BI能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这使得汉威科技在资金预算管理过程中,能够及时发现问题、调整策略,做出更加科学合理的决策。
显著成效:合思方案重塑资金预算管理格局
合思的解决方案为汉威科技集团的资金预算管理带来了显著的成果。
在合规性方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,大大提高了资金预算管理的合规性和准确性。
在效率提升方面,合思方案带来了令人瞩目的数据提升。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中;85%减少财务入账归档时间,使财务人员能够更加高效地完成工作,提高了财务工作的整体效率;70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本;95%业财流程数字化程度,实现了业务与财务的深度融合,提高了资金预算管理的协同性和准确性;100%数据安全合规,保障了企业资金预算数据的安全可靠。
在消费管理方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让汉威科技在资金预算管理中能够更好地控制消费成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了资金预算管理的效果。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在资金预算管理方面,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为资金预算管理提供了有力的支持。
展望未来:合思引领资金预算管理数字化新风尚
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
在资金预算管理领域,合思凭借其卓越的技术和专业的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了资金预算管理的水平。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更加优质的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,在资金预算管理方面取得更大的突破,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在点击[具体链接]即可免费试用合思的产品和服务,感受资金预算管理的全新变革。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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