在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理如同一场艰难的战役。费用报销处理耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题相互交织,成为困扰企业的顽疾。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,但长期以来,这一重要领域却未受到足够的重视。目前,多数企业仍采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像旧时代的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题而停滞不前。
面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的军师,为企业提供了综合解决方案。
合思数智之钥开启财务新局
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在当前数字化浪潮席卷的时代,财务数字化需要提前布局。合思的解决方案就像一位精准的导航员,可助力企业实现业财一体与费控管理,完成由老政策向新政策的平滑过渡。而且,合思具备强大的服务能力。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思功能亮点铸就费控利器
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,它就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是商旅、出行,还是非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思的费控管理平台都能全面覆盖。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。这就好比为企业量身定制了一套合身的西装,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思的系统拥有智能化的特点。财务机器人等智能化手段就像一群不知疲倦的小助手,可渗入报销的各环节,系统还能智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思方案赋能企业多元收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,合思就像一位高效的管家,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高企业经营效率。
其次是合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的解决方案能够帮助企业满足这些要求,避免税务风险和合规问题,就像为企业穿上了一层坚固的铠甲。
再者是低碳运营。合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,如同企业践行环保理念的得力伙伴。
最后是提升员工体验。员工在报销过程中无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,就像为员工开启了一条便捷的绿色通道。
合思方案适配多样典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思就像一位专业的医生,可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,如同一位精细的工程师,为软件企业的费用管理提供精准服务。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,就像一位出色的协调员,让连锁企业的费用管理更加顺畅。
此外,在企业费控管理的不同阶段,从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段,合思的解决方案都能适配并助力企业逐步升级,如同一位可靠的成长伙伴,陪伴企业不断进步。
合思客户案例见证成功之路
合思的客户成功案例众多,充分展示了其解决方案的强大实力。中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像为制药公司打通了任督二脉,让其费用管理更加顺畅高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。这就像为软件服务公司安装了一个高效的引擎,让其费用管理更加快速稳定。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这就像为连锁餐饮品牌建立了一个统一的指挥中心,让其费用管理更加有序可控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将是企业的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发和服务团队,能够为企业提供专业、贴心的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列。立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大魅力!