在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键领域。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。今天，就让我们深入了解合思如何助力企业实现有效费用监控。
复杂市场下的财务挑战
企业面临着复杂多变的市场环境，精细化财务管理成为应对挑战的关键。在数电票时代，企业发票处理和财务管理面临着更高的要求。同时，随着企业全球化业务的拓展，财务收支管理的范围和难度不断增加。市场竞争日益激烈，企业为了提升自身竞争力，必须通过降低成本、提高效率来实现有效费用监控。
传统财务收支管理痛点剖析
传统报销流程就像一场漫长的马拉松。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，大量的人力和时间成本被占用。在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账效率低下，付款进度难以把控。财务数据分散，信息不透明，使得实时的经营分析和决策支持成为难题。而档案管理不规范，纸质档案不仅占用大量空间，检索和利用效率也极低，严重影响了有效费用监控的实施。
合思破局的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台连接了各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了信息孤岛，实现了业财融合。同时，合思提供一站式的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。并且，结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为企业实现有效费用监控提供了有力保障。
合思解决方案核心模块揭秘
- 合思费控：全链路高效费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得企业能够对费用进行更精准的把控，实现有效费用监控。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用，提高费用使用效率，加强有效费用监控。 - 合思档案：电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。规范的档案管理有助于企业更好地进行财务分析和决策，从而实现有效费用监控。 - 收支管理全场景覆盖：解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，使付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，实现了企业对公业务的有效费用监控。
合思解决方案竞争优势突显
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，极大地提高了费用管理的效率，实现了有效费用监控。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业节省了大量的时间和成本，助力有效费用监控。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业在财务收支管理中实现有效费用监控。此外，合思拥有广泛的连接生态，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，为企业提供更加全面和便捷的服务，进一步加强了有效费用监控的能力。
合思解决方案成功案例展示
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列的成果充分体现了合思在帮助企业实现有效费用监控方面的强大能力。 - 徐福记：差旅费用精准管控
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案能够帮助企业对差旅费用进行精准管控，实现有效费用监控。 - 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了业财一体，档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。这为企业的财务管理提供了有力支持，有助于实现有效费用监控。此外，汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，进一步证明了合思在实现有效费用监控方面的可靠性。
合思优质服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术创新和持续优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助客户更好地使用产品。同时，合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块，满足客户多样化的需求，为企业实现有效费用监控提供了全方位的服务保障。
综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。其解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现有效费用监控。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您也想体验合思为企业带来的有效费用监控能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
