在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键阶段,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往被忽视。然而,费用却存在于企业运营的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。预算动态调整在这样的背景下,显得尤为重要,企业需要更加灵活、精准的管理方式来应对复杂多变的费用支出情况。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在当前政策不断变化的情况下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的平台能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,让企业在预算动态调整方面更加从容。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务,满足企业在预算动态调整等方面的多样化需求。
合思平台:核心功能铸就优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的逐步提升,而“无需报销”则是费控的最终目标。在L5高级无需报销阶段,平台可实现全场景、全链路的智能化无需报销,报销全流程无需人工参与,费控价值也将深入到风险控制、业务决策等多个范畴。这为企业的预算动态调整提供了更加科学、高效的手段。
财务本身具有强大的数字化力量,合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些功能,推动企业各部门共同提升业绩,同时也为预算动态调整提供了坚实的数据基础。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,使得预算动态调整能够更加精准地反映企业的实际运营情况。
合思平台还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高预算动态调整的效率和准确性。
合思平台:多行业应用显成效
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医药行业的合规与效率保障
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这种定制化的解决方案满足了医药企业对合规和效率的需求,在预算动态调整方面,能够更加精准地控制费用支出,保障企业的资金安全和运营效率。 -
软件行业的费用管控升级
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算动态调整方面,能够实时监控项目费用的使用情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业的运营效率提升
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算动态调整方面,能够根据不同门店的经营情况,灵活调整预算,实现资源的优化配置。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思平台能够帮助企业应对财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在预算动态调整方面,合思平台具备强大的功能和优势,能够满足企业日益复杂多样的需求。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应企业不断变化的需求。而且合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金支持,是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,实现高效的预算动态调整,不妨来免费试用合思平台,开启财务数智化的新篇章。
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