在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,急需一套更加灵活的财务管理系统。智能费控管理作为企业财务管理的重要一环,其发展方向也逐渐清晰,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其先进的平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思平台:财务数智化服务的全方位提供商
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为平台的持续发展和创新提供了坚实的资金保障。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发力量,提升平台的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
智能费控等级跃升:合思平台的核心功能展示
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台能够助力企业在智能费控管理方面实现从L1 – L5不同费控等级的提升,“无需报销”是费控管理的最终目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,让报销变得更加便捷,同时在报销归档和报表输出方面也有了明显的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地完成报销处理和报表生成工作。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到进一步提升,人与系统的协作更加融洽。企业能够实时掌握费用支出情况,及时进行预算调整,提高了财务管理的精细化水平。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控管理的价值不仅体现在费用控制上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以根据系统提供的数据分析和决策建议,做出更加科学合理的经营决策。
对比传统报销:合思平台的优势尽显
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台在智能费控管理方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却只能换来低效率的报销处理,各方的体验都很差。而合思的平台可以助力企业向更高级的费控等级发展,大大提升报销效率和体验。员工只需在平台上轻松操作,即可完成报销申请,财务人员也能够快速审核和处理,节省了大量的时间和精力。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的平台集成了众多供应商,能够有效解决这些痛点,提升费用管理的效果。企业可以通过平台直接与供应商进行对接,实现信息的实时共享,减少了人工干预,提高了信息的准确性和及时性。
合思的平台还具有数据赋能的优势,能够将业务与财务数据进行深度融合,对企业的经营状况建立更全面的评估体系。相比于过去的流程驱动,数据驱动在财务管理中发挥着更加重要的价值。企业可以通过平台获取准确的财务数据和业务数据,进行数据分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思的平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的需求和使用习惯,灵活选择与合思平台进行对接,实现财务管理的数字化升级。
多行业应用案例:合思平台的实际效果验证
合思的财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该制药公司提高了费用管理的合规性和效率,降低了运营成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思的平台,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的平台,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的集中化和规范化,提升了企业的管理水平。
展望未来:合思平台的持续发展与价值提升
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,智能费控管理系统在企业财务数字化中的地位日益重要,不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收的目标,为企业的发展提供有力支持。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思的平台也将朝着多场景、多支付渠道、聚合消费能力等方向不断发展,为企业提供更加综合的解决方案。以智能费控管理为抓手,合思的平台可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
合思作为赛道头部厂商,获得了数亿元的融资,具有较强的软件能力和创新的商业模式。在激烈的市场角逐中,合思有望持续发展,为更多的企业提供优质的服务。如果您也想体验智能费控管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。
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