在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，挖掘出更多的净利润。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域成绩斐然。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在出差费用核算方面，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。这不仅增加了员工的负担，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。行政部门的物品采购同样存在问题，虽然采用了一定的审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等因素，导致采购进度延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。出差费用核算的不精准和低效率，严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为赛傲生物量身定制了一套完整的方案。
项目信息全关联管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息的完整性得到了有效保证，为后续的管理和核算提供了坚实的基础。
如果涉及项目主计划内容变更，赛傲生物可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息的实时更新和准确性，避免了因信息滞后或不准确而导致的管理混乱和出差费用核算错误。
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
在出差费用核算方面，这种自动管控机制能够及时发现预算超标等问题，并进行预警和处理。员工的出差费用申请会与项目预算进行实时比对，确保费用支出在合理范围内，有效避免了出差费用的浪费和不合理支出。
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
这一功能对于出差费用核算同样具有重要意义。通过对出差人员的时间和资源投入进行量化分析，企业可以更加精准地核算出差费用，了解每一次出差的成本效益，为企业的决策提供更科学的依据。
应用成果：显著提升财务管理效能
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在出差费用核算方面，这种高效的报销模式使得出差费用能够及时得到核算和支付，减少了员工的垫资压力，也提高了企业的资金使用效率。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，使得出差费用核算更加准确和清晰。每一笔出差费用都能准确归类，便于企业进行数据分析和成本控制。
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也使得出差相关的采购费用核算更加准确和便捷。
合作展望：携手共创美好未来
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
相信未来，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，助力赛傲生物在财务数字化道路上不断前行，取得更大的成就。在出差费用核算等财务管理的各个方面，合思将持续为赛傲生物提供支持和保障，帮助企业实现更高水平的财务管控和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思在出差费用核算等方面的卓越功能和价值！
