在成都的街头巷尾，流传着这样一句话：“不吃火锅，就吃烤匠”。这句朗朗上口的宣传语，让烤匠这个麻辣烤鱼品牌深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者，烤匠始终坚持高标准，只开设直营门店。从原材料的采购到门店的售卖，烤匠进行全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都能达到严格的品质要求。
为了保证出品质量，烤匠的门店督导们奔波于成都、重庆等各个城市的门店之间，进行随机抽查，力求让每一顿餐食都符合标准化质量要求。此外，烤匠还拥有一套完善的供应链管理系统，实现了统一配送、统一开票、统一管理，同时其收银系统能够进行日流水对账并自动拉取数据。通过直营门店的统一管理和资源共享，烤匠为消费者提供了高品质的服务。
这样一家优秀的连锁零售企业，在财务数智化方面也有着独特的探索与实践，特别是在出差费用核算等财务管理领域，烤匠的经验值得众多连锁零售企业借鉴。
业务痛点：烤匠财务困境凸显
烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务工作，还要进行经营分析。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。在这个过程中，出差费用核算等财务管理工作尤为重要。
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作，其中出差费用核算的相关流程繁琐。以往，店长们通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，这使得报销到账的速度变得很慢，影响了店长们的资金周转。
在发票处理方面，烤匠的财务人员需要人工查验发票，然后手工录入凭证，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。此外，在参与商场统一促销活动结算和对账时，烤匠面临着巨大的困难，收银和对账工作都通过微信或邮箱进行，效率低下，且容易出现数据不准确的情况。出差费用核算也面临着同样的流程繁琐、效率低下的问题。
合思方案：开启财务变革之门
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。该产品将店长需要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，包括出差费用核算的流程也得到了极大的优化。
店长们可以通过移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，这使得报销单的填写更加准确和高效，驳回情况大幅减少。同时，报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员进行沟通。在发票处理上，合思费控产品能够自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率。
对于商场（外部供应商）的协作，烤匠通过合思费控产品实现了在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都会留痕，方便后续的查询和审计。出差费用核算在这个过程中也变得更加清晰和准确。
实施步骤：有序推进数智化转型
烤匠将合思费控产品应用到门店报销流程中，首先让店长通过移动端提交报销单，利用引导式填单功能提高效率，使得出差费用核算的流程更加顺畅。财务部门借助系统自动验真查重发票，实现凭证录入的自动化，减少了人工操作带来的错误和延误。
在商场促销活动结算方面，烤匠与外部供应商通过系统在线协作，处理发票和审核对账单。整个实施过程注重流程的优化和数据的准确处理，确保业财协作的高效性。通过对出差费用核算等财务管理流程的优化，烤匠的财务工作更加规范和高效。
显著成效：财务与业务双提升
烤匠实施合思费控产品解决方案后，取得了显著的成果。报销到账速度提升了90%，店长们能够更快地获得报销款项，减轻了资金压力，出差费用核算的结果也能更及时地反馈到财务报表中。驳回情况大幅减少，提高了报销流程的顺畅度，节省了时间和精力。
烤匠的财务团队通过数据分析，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，能够更精准地定位异常费用，包括出差费用核算中出现的异常情况。通过对异常费用的分析，财务团队可以指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
例如，在泸州市开的第一家店，财务部门通过分析收支情况，对出差费用核算等数据进行深入研究后给出了建议。业务部门尝试按照这些建议进行调整后，取得了不错的效果。业务同学开始主动向财务部门要数据，积极参与协作，形成了良好的业财融合氛围。
客户评价：实力赢得认可
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”出差费用核算等工作也变得轻松简单，让店长们能够将更多的精力投入到门店的运营中。
烤匠CFO也分享了他的看法：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控产品的应用，让烤匠的财务与业务更好地融合，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，在出差费用核算等方面具有显著的优势。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。如果您也是连锁零售企业，希望优化出差费用核算等财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力，不妨借鉴烤匠的经验，采用合思的解决方案。
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