在数字经济浪潮奔涌向前的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，积极投身于财务数智化领域，推出了一系列契合时代需求的财务数智化解决方案。
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，顺应了电子凭证数字化转型的时代潮流，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思财务费控系统：全方位财务数智化服务领航者
合思财务费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思财务收支管理平台能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销。
核心功能：科技赋能，创新驱动
合思财务费控系统拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其卓越的技术优势和创新性。
员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为差旅管理提供了极大的便利。同时，系统支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票管理方面，合思具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
值得一提的是，合思财务费控系统拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
优势凸显：革新传统，超越同类
与传统财务模式相比，合思财务费控系统具有显著的优势。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思财务收支管理平台则能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
与其他同类产品相比，合思财务费控系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而很多同类产品可能缺乏这种灵活性。
应用案例：实效见证，价值彰显
合思财务费控系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：创新前行，引领变革
合思财务费控系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的解决方案将更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。凭借与多家知名企业和机构建立的合作关系，合思将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
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