在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,更灵活的财务管理系统成为企业发展的刚需。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思应运而生,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
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全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
分级费控管理满足多样需求
合思的费控管理能力具有分级特点,能够涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,满足不同企业的多样化需求。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了财务管理的智能化升级。 -
中台连接实现系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
数据赋能财务数字化转型
合思可以实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过这些功能,合思帮助企业提升财务管理水平,实现数字化转型。
合思对比传统:优势尽显脱颖而出
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费控管理升级效率大幅提升
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理能实现不同阶段的升级。在初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善;中级无需报销阶段,全链路自动报销,企业消费各维度效率飞升;高级无需报销阶段,全场景智能化报销,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
打通业财系统实现管理升级
传统财务管理模式下,财务与业务环节割裂,业财一体化程度低。合思可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。 -
应对电子发票难题规避财税风险
面对电子发票带来的管理难题,传统方式可能难以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴形式,以及重复打印、重复报销等问题。合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。 -
动态预算管理完善管控水平
传统财务管理在预算管控方面普遍缺失,多凭经验设置预算标准。合思则可以基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,实现动态预算管理。其事前、事中、事后控制水平不断完善,让企业的预算管理更加科学、合理。
合思应用案例:实际场景彰显卓越价值
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制药公司:解决费用管理难题
在中国某知名制药公司的应用中,营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳手动输入付款信息耗费大量工时等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的费用管理难题。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括动态预算管理、预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提升了企业的报销审批效率。 -
连锁餐饮品牌:降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,同时实现了动态预算管理,让企业的资金管控更加科学有效。
合思未来展望:持续引领财务数字化潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,有望在费控管理赛道继续保持领先地位,为更多企业提供优质的服务。
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