在企业的运营管理中,财务费用管理就像一个隐秘的角落,虽费用支出在总支出中的比重看似不大,却无处不在,涉及每一位员工。处理费用报销,往往耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用种类繁杂多样,发生的频次极高,合规性又差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工操作,或是依靠OA系统、财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而且,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错,都可能导致报销停滞甚至重启。
面对这些难题,企业亟需一套高效、智能的财务费用管理解决方案,而合思信息技术有限公司正是企业的理想之选。
合思:财务数智化的整体解决方案专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
- 费控能力升级,迈向无需报销新境界
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级,“无需报销”是其发展的终极目标。它为企业打造了全链路、智能化的费控管理流程。
系统具备智能识别能力,能够精准识别消费场景下的需求,自动完成记账和抽检工作,无需人工确认。在高级无需报销阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
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广泛连接,适配多样系统与主体
合思平台具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论是何种使用基础的主体,都能在合思平台上找到合适的应用方式。 -
商城平台化,满足多场景采购需求
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。它可以满足企业在不同场景下的采购需求,为企业的采购活动提供了更多的选择和便利。
企业使用合思平台:多重收益显著可见
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降本增效,精细化费用管理
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过精细化的费用管理和动态预算管理,企业可以减少不必要的开支,提高资金使用效率。在动态预算管理的加持下,企业能够实时监控费用支出情况,根据实际情况进行调整,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
合规经营,严格费用审核
系统可对费用报销进行严格的合规审核,避免虚开发票、重复报销等问题。同时,它能够满足国家财税新政的要求,帮助企业实现合规经营。动态预算管理在合规审核中也发挥着重要作用,确保费用支出符合预算和相关规定。 -
提升员工体验,便捷报销流程
员工在使用合思平台时,无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷高效。这减少了员工在报销方面的时间和精力投入,提升了员工的报销体验。动态预算管理让员工在报销时能够清晰了解预算情况,避免超支。 -
助力数字化转型,提供决策支持
合思平台通过数据赋能和智能化应用,为企业提供更准确的财务分析和决策支持。它助力企业实现数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。动态预算管理为企业的财务分析提供了重要的数据基础,帮助企业做出更科学的决策。
合思平台:典型场景精准适配
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业面临着严格的政策环境和高度的合规要求。合思平台能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在动态预算管理的支持下,医药企业能够更好地控制费用支出,确保合规经营。 -
软件行业:项目全周期费用管控
软件行业以项目/产品制的业务形态为主。合思平台针对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,充分考虑“人、场、钱”等方面的诉求。动态预算管理贯穿项目全周期,帮助软件企业合理安排资金,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:解决报销与管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够满足集团和门店不同的管理需求,解决连锁企业的报销和管理难题。动态预算管理可以对连锁企业的各个门店进行精准的费用控制,提高整体运营效率。 -
企业日常费用报销:便捷高效的解决方案
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),合思平台都能提供便捷高效的解决方案。动态预算管理让企业在日常费用报销中能够更好地控制成本,避免费用超支。
合思客户成功案例:实力见证卓越
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某知名制药公司:合规与效率双提升
中国某知名制药公司,在使用合思的易快报后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。动态预算管理帮助该制药公司更好地控制费用支出,确保每一笔资金都符合合规要求。 -
某上市软件服务公司:报销与成本优化
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。动态预算管理让该软件服务公司能够实时监控项目费用,及时调整预算,提高项目的效益。 -
某知名连锁餐饮品牌:风险降低与合规增强
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。动态预算管理对连锁餐饮品牌的各个门店进行费用管控,确保成本在可控范围内。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思就是选择专业和可靠。
合思将不断提升产品和服务能力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的动态预算管理和财务数智化的魅力,不妨现在就免费试用。
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