在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。财务数字化,犹如企业发展的强大引擎,不仅能够显著提高管理效率,更能助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营等诸多目标。在这一充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业深挖更多净利润,实时预算监控更是其核心优势之一。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。无论是北京、上海的繁华都市,还是其他城市的企业,都能享受到合思贴心的本地化服务。
为了让企业更好地了解和体验合思的产品,合思还提供免费体验服务。企业可以先体验再选择,这种自信源于对自身产品和服务的高度认可,也为企业提供了零风险的尝试机会,在体验过程中实现实时预算监控。
核心探秘:专业创新的产品技术
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,实时预算监控也变得更加轻松准确。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在这里,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,同时实时监控预算执行情况。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也能对档案相关预算进行实时监控。 -
协同创新:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,实现对预算的实时监控和精准管理。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
合思的无需报销解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%,实时预算监控贯穿其中,让企业的财务运营更加高效、透明。
与传统的手工报销和部分电子化报销相比,合思费控的全流程数字化管理优势明显。它能实现差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大提升了费控管理的效率和准确性,实时预算监控也更加精准。
合思商城的同屏比价功能更是一大亮点,系统自动甄选供应商并比价,能帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过实时预算监控,企业能够更好地控制成本。
合思档案在管理成效上同样表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规达100%,在档案管理过程中实现实时预算监控,为企业节省了大量的人力和物力成本。
案例见证:不同企业的成功实践
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,通过实时预算监控,企业能够更好地把握财务状况,实现可持续发展。 -
徐福记:差旅费用控制的赢家
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时预算监控帮助徐福记及时调整差旅策略,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实时预算监控确保了档案管理成本的合理控制,提高了企业的财务管理水平。
合思展望:未来财务数字化的领航者
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实时预算监控贯穿于企业财务运营的每一个环节,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其在市场中的广泛认可度和强大实力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,特别是在实时预算监控方面持续优化,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的实时预算监控等优质财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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