在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一股清泉，为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一惊人的转变背后，是合思多系统集成、数据互通的强大能力，全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了一场自我革新的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的数字化目标差距较大。
在与合思合作前的2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务工作带来了巨大的合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。预算执行追踪在这样的环境下变得异常困难，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位、多层次的解决方案。
数据同步是解决问题的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为预算执行追踪提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，也为预算执行追踪提供了有力的保障。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算执行追踪更加及时、准确。
成效显著：动力源财务数字化的华丽转身
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算执行追踪方面，效率的提升使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题，及时调整策略，确保预算目标的实现。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算执行追踪等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算执行追踪贯穿企业财务管理的全过程，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让动力源的财务数字化水平得到显著提升。在预算执行追踪方面，各系统的数据能够实时共享，为企业提供了更全面、准确的预算执行情况，有助于企业及时调整预算，优化资源配置。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在解决其财务数字化难题方面的能力和服务给予了高度评价，认可合思在预算执行追踪等方面为企业带来的巨大价值。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步提升企业的财务数字化水平。在预算执行追踪方面，双方将不断优化系统，提高数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思以其专业的服务和高效的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行追踪领域，合思的方案能够为企业提供精准的数据支持和智能的决策依据，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业运营效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思与您一起，在预算执行追踪的道路上，共同创造更加美好的未来。
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