在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同一块基石,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
政策与需求双驱动,转型大势不可逆
在企业财务数字化转型的道路上,政策导向与企业需求成为了两大关键驱动力。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作,计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然趋势。预算动态调整作为企业财务管理的重要环节,在这一转型过程中也显得尤为关键。
费用管理顽疾多,企业转型遇阻碍
在企业的财务管理中,费用支出管理和费控管理存在着诸多痛点。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却关系到企业的每一位员工。长期以来,费用支出未受到足够重视,然而其报销处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业的顽疾。而费用支出管理的核心就在于费用报销。
目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致预算动态调整难以有效实施。
合思策略解难题,全面服务促转型
面对市场形势和企业痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,为预算动态调整提供了坚实的基础。
核心模块显实力,费控升级助转型
合思的解决方案包含多个核心模块,其中费控管理平台的分级尤为引人注目。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现无需报销的目标。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
此外,合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步推动预算动态调整的精准实施。
合思优势筑壁垒,服务领先赢未来
相较于其他厂商,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,包括更精准的预算动态调整功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务,确保企业在实施预算动态调整等财务管理措施时得到及时的支持和帮助。
成功案例展风采,行业应用显成效
合思在不同行业的成功应用案例,充分展示了其解决方案的有效性。
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司能够更好地进行预算动态调整,提高了财务管理的效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了预算动态调整的自动化和智能化,提升了企业的财务管理水平。
服务体系保质量,持续发展有保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的功能和性能,以满足客户不断变化的需求。通过持续的研发创新,合思能够不断优化预算动态调整等功能,为企业提供更优质的服务。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的售后服务和技术支持,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题能够得到及时解决,保障预算动态调整等财务管理措施的顺利实施。
合思引领新潮流,未来前景更辉煌
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数智化转型的道路上,合思发挥着重要的作用,为企业提供了强大的支持和保障,特别是在预算动态调整方面,帮助企业实现了更精准、更高效的财务管理。
未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思在财务数智化方面的卓越能力,实现更精准的预算动态调整,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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