在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可或缺的一环。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证的全面数字化应用虽已初露端倪，但前行的道路并非一帆风顺。
企业在这场转型中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合时困难重重。而且，各部门之间的协同也存在明显障碍，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，不仅可能影响财务核算的准确性，还可能引发合规问题。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下艰难前行。这种模式不仅增加了管理成本，还存在着诸多合规风险，如发票重复报销、虚假报销等问题时有发生。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同，这些问题都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍未完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的技术优势和创新能力，帮助企业挖出更多净利润。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业数字化和绿色化协同转型。其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合绿色办公的理念。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，节省了时间和精力。
合思产品：创新驱动，引领财务数字化新风尚
合思提出的“无需报销分级标准”具有开创性意义。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了报销成本和合规风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在合思平台上均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思还将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供了更科学的决策依据。
此外，合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
合思优势：全方位保障企业财务管理
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，合思都能提供最适合的产品和服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用，让企业在实际使用中感受产品的优势；灵活定价模式，满足不同企业的预算需求；丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制，保障企业数据的安全隐私。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位，满足企业多样化需求
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥出重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验，还提高了差旅管理效率，减少了企业的差旅成本。
在发票管理场景中，合思平台自动采集和识别发票信息，进行验真、验签和归档，减少了人工操作和合规风险。企业可以更加轻松地管理发票，确保财务数据的准确性和合规性。
在财务核算场景中，系统自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，提高了财务入账效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够满足不同企业的需求，助力企业实现财务管理的全面提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思是企业迈向财务数字化转型的明智之选。
如果您的企业也面临着企业费用合规管理的难题，希望提升财务管理效率和降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，加入合思的数字化转型之旅。
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