在数字化浪潮席卷而来的当下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,在这场转型之旅中,企业面临着诸多困境。财务收支管理方面,信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致信息滞后、决策困难;流程繁琐复杂,从费用报销到付款入账,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间;成本也居高不下,不仅包括人力成本,还有场地、耗材等方面的开支。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来突破困境,实现转型升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在财务数智化领域的技术研发和服务拓展提供了强大的资金支持和技术保障,使其成为企业财务数字化转型道路上的重要合作伙伴。
合思:财务数字化服务的创新先锋
合思专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高企业的管理效率和决策科学性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心产品:重塑电子付款流程新格局
- 无需报销:开启财务自由新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的电子付款流程带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用控制的效率和准确性,也为企业的电子付款流程提供了更加严格的管控。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以更好地管理差旅费用,优化电子付款流程,提高资金使用效率。
智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在电子付款流程中,合思档案为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案,确保财务数据的完整性和可追溯性。
优势突显:合思在电子付款流程中的卓越表现
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降本增效:数字见证实力
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和准确。 -
用户体验:贴心铸就卓越
在用户体验方面,合思为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。 -
安全认证:守护数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得了专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据安全和合规,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。 -
连接性:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在电子付款流程中能够获取更加全面、准确的信息,从而做出更加科学的决策,帮助企业实现更多价值。
应用案例:合思电子付款流程解决方案的实践验证
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动力源:开启全球化财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列数据表明,合思的解决方案为动力源在电子付款流程等方面带来了巨大的变革和提升。 -
徐福记:差旅费用管控的成功典范
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在优化企业电子付款流程、控制费用支出方面的强大功能。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理的突破
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子付款流程相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的管理效率和数据安全性。 -
汉威科技集团:数电票时代的财务管理利器
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供财务数智化解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业财务管理效率和决策科学性。在电子付款流程中,发票管理是重要的一环,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在电子付款流程方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。作为专精特新企业,合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将在未来财务数字化领域占据重要地位,引领行业发展潮流。目前,合思拥有超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择,未来将服务更多的企业和用户,推动财务数字化的普及和应用。
如果您的企业也想体验高效、便捷的电子付款流程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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